Die Regulierung erfolgte in durchschnittlicher Zeit mit teilweiser Leistungsanerkennung und als eher streng, aber nachvollziehbar empfundener Entscheidung. Der Kundenservice wirkte insgesamt solide: Online-Portal und digitale Abwicklung funktionierten gut, telefonische Auskünfte waren freundlich, erforderten jedoch wiederholtes Nachhaken. Die Begründung der Teilzahlung war im Kern verständlich, hätte aber bei abgelehnten Positionen detaillierter sein können.
Die Regulierung zog sich über einen längeren Zeitraum hin und erforderte mehrfaches Nachhaken. Die Kommunikation war zwar höflich, aber eher formal, wenig individuell und bot nur allgemeine Erklärungen zu den Bedingungen. Die Leistung wurde streng nach Vertragstext und Höchstsätzen gekürzt, wodurch aus Sicht des Kunden eine eher knapp bemessene und nicht ausreichend faire Entschädigung entstand.
Die Leistungen aus der Pflegezusatzversicherung wurden trotz bestehendem Vertrag vollständig abgelehnt, was vom Kunden als formal und wenig an der tatsächlichen Pflegesituation orientiert wahrgenommen wurde. Die Bearbeitungszeit lag über dem Durchschnitt und der Kundenservice wurde als schwer erreichbar, wenig unterstützend und mit widersprüchlichen Auskünften erlebt. Insgesamt entsteht ein Eindruck fehlender Fairness und Transparenz in der Regulierung.
Die Leistungsbearbeitung war zwar vergleichsweise zügig, wurde vom Kunden jedoch als sehr mühsam erlebt. Es kam zu wiederholten Unterlagenanforderungen, widersprüchlichen Auskünften, nicht eingehaltenen Rückrufen und einer späten, standardisiert wirkenden Ablehnungsbegründung, die als formalistisch und wenig nachvollziehbar wahrgenommen wurde.